Testo di base da far verificare a un consulente privacy prima della pubblicazione. Completa le parti tra parentesi quadre.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO], [CODICE FISCALE / P. IVA], contattabile all'indirizzo email [EMAIL DI CONTATTO].
2. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito (hosting e database) registrano per motivi tecnici e di sicurezza informazioni come indirizzo IP, data e ora della richiesta e tipo di browser.
- Dati che ci invii: se ci scrivi via email o WhatsApp, trattiamo il tuo nome, il recapito e il contenuto del messaggio.
- Profili dei coinquilini: vedi il paragrafo dedicato qui sotto.
Il sito non richiede registrazione e non utilizza cookie di profilazione o strumenti di statistica. I "preferiti" (il cuoricino sugli annunci) sono salvati solo nel tuo browser e non ci vengono trasmessi.
3. Perché li trattiamo e su quale base
- Rispondere alle tue richieste di informazioni e organizzare visite agli alloggi — base giuridica: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
- Pubblicare i profili dei coinquilini — base giuridica: consenso della persona interessata (art. 6.1.a GDPR).
- Garantire la sicurezza e il funzionamento del sito — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
4. Informativa sui profili dei coinquilini
I profili nella sezione "Trova coinquilini" sono inseriti esclusivamente dal team StudyStay, su richiesta e con il consenso della persona interessata. Pubblichiamo solo le informazioni necessarie a trovare un coinquilino: nome (senza cognome), età, università, città e zona di interesse, disponibilità, budget, una breve descrizione, eventuali preferenze e, se fornita, una foto.
Non pubblichiamo numeri di telefono, email o indirizzi: chi è interessato a un profilo contatta StudyStay, che mette in contatto le persone solo dopo averlo concordato con l'interessato.
Il consenso si può revocare in qualsiasi momento scrivendo a [EMAIL DI CONTATTO]: il profilo verrà nascosto e poi eliminato insieme alla foto. Il profilo resta pubblicato al massimo per [12 MESI] o fino a revoca.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
I messaggi ricevuti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre [24 MESI]. I dati tecnici di navigazione sono conservati dai fornitori per i tempi previsti dai loro servizi.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati non sono venduti né ceduti. Possono essere trattati, come responsabili del trattamento, dai fornitori tecnici che ci permettono di far funzionare il sito:
- Hostinger (hosting del sito);
- Supabase (database e archivio foto; regione dei server: [es. Unione Europea – Francoforte]);
- Google Fonts (caratteri tipografici: il browser si collega ai server di Google, che ricevono l'indirizzo IP);
- WhatsApp / Meta e il tuo fornitore di posta, se scegli di contattarci con questi strumenti.
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dall'Unione Europea, sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, opporti al trattamento e revocare il consenso, scrivendo a [EMAIL DI CONTATTO]. Hai inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).